Menyimpan semua kenalan anda dalam akaun Gmail anda berguna apabila anda mendapat telefon pintar baharu dan ingin mendapatkan akses kepada kenalan anda pada peranti itu dengan cepat. Ia juga menjadikannya lebih mudah untuk mencari alamat e-mel dan nombor telefon dalam Gmail apabila anda memerlukannya.
Tetapi proses menambah kenalan baharu satu demi satu boleh membosankan melalui penyemak imbas Web atau pada telefon anda, jadi anda mungkin mencari cara untuk menambah banyak kenalan sekaligus dengan mengimportnya ke akaun Gmail anda secara pukal melalui fail muat naik. Nasib baik ini adalah sesuatu yang anda mampu lakukan, jadi teruskan membaca tutorial kami di bawah dan ketahui cara mengimport kenalan ke Gmail melalui fail CSV.
Cara Menambah Kenalan ke Gmail Dengan Fail CSV
Langkah-langkah dalam artikel ini dilakukan menggunakan Microsoft Excel. Proses umum mengimport kenalan ke Gmail melalui fail CSV akan meminta anda memuat turun templat CSV daripada akaun Gmail anda, membuka fail tersebut dalam Excel supaya anda boleh menambah data, kemudian anda menyimpan fail dan memuat naiknya semula ke Gmail.
Beberapa perkara penting yang perlu diberi perhatian tentang mengimport kenalan ke Gmail dengan fail CSV:
- Semasa kami menggunakan Excel dalam contoh di bawah, anda juga boleh menggunakan mana-mana aplikasi lain yang boleh membuka dan mengedit fail CSV, seperti Helaian Google.
- Proses ini akan mengeksport semua kenalan sedia ada anda daripada Gmail, kemudian anda boleh menambah kenalan baharu pada senarai.
- Ini akan menyebabkan kenalan pendua dalam akaun Gmail anda, tetapi anda akan mempunyai keupayaan untuk mencari dan menggabungkan pendua selepas anda mengimport fail kembali ke akaun anda. Sebagai alternatif anda boleh memadam semua kenalan daripada fail yang dieksport dan hanya mengimport kenalan baharu. Pastikan anda membiarkan tajuk lajur dalam baris 1 utuh.
- Anda tidak perlu mengisi semua maklumat untuk kenalan baharu yang anda tambahkan. Sebagai contoh, saya hanya mengisi fail nama, alamat e-mel dan nombor telefon dalam contoh saya di bawah.
Langkah 1: Pergi ke kenalan Google anda di //contacts.google.com. Jika anda belum log masuk ke akaun Gmail yang ingin anda muat naik kenalan melalui CSV, maka anda akan digesa untuk log masuk.
Langkah 2: Klik pada Lagi pilihan dalam lajur di sebelah kiri tetingkap.
Langkah 3: Pilih Eksport pilihan.
Langkah 4: Sahkan bahawa kenalan anda dan pilihan Google CSV dipilih, kemudian klik butang Eksport butang untuk memuat turun fail.
Langkah 5: Buka fail yang dieksport dalam Excel, atau apa sahaja aplikasi hamparan yang anda inginkan. Sebagai contoh, anda juga boleh memilih untuk membuka dan mengedit fail ini dalam Helaian Google.
Langkah 6: Tatal ke bahagian bawah senarai kenalan sedia ada, kemudian mula menambah kenalan baharu sama ada dengan menaipnya secara manual atau dengan menyalin dan menampal nilai dari helaian sedia ada lain. Ambil perhatian bahawa mungkin terdapat bilangan lajur yang sangat tinggi dalam hamparan ini dan medan penting seperti "Nilai E-mel 1" dan "Telefon 1 - Nilai" mungkin memerlukan anda menatal agak jauh. Sebagai contoh, medan ini ialah lajur AE dan AG, masing-masing, dalam fail CSV saya yang dieksport. Saya telah menyembunyikan beberapa lajur dalam imej di bawah supaya anda boleh melihat apa yang penting dilabel sebagai dan di mana ia berada.
Langkah 7: Klik pada Fail tab di penjuru kiri sebelah atas tetingkap.
Langkah 8: Pilih Jimat pilihan.
Langkah 9: Klik pada ya butang untuk mengesahkan bahawa sesetengah ciri mungkin tidak serasi dengan format fail CSV.
Langkah 10: Kembali ke tab Kenalan Google anda dalam penyemak imbas anda dan klik butang Import pilihan dalam lajur di sebelah kiri tetingkap.
Langkah 11: Pilih CSV atau fail vCard pilihan.
Langkah 12: Klik pada Pilih fail butang.
Langkah 13: Semak imbas ke fail CSV pada komputer anda, pilihnya, kemudian klik butang Buka butang.
Langkah 14: Klik pada Import butang untuk mengimport kenalan fail CSV anda ke akaun Google anda.
Langkah 15: Klik pada Cari Pendua butang di bahagian atas tetingkap.
Langkah 16: Pilih Gabungkan Semua pilihan untuk menggabungkan mana-mana kenalan pendua yang dicipta oleh import ini.
Jika anda menambah kenalan daripada beberapa fail CSV berbeza yang semuanya dalam format yang sama, maka anda mungkin dapat menjimatkan masa dengan menggabungkan semua fail csv tersebut menjadi satu.