Interaksi yang wujud antara akaun Gmail anda dan fail Google Docs anda menjadikannya sangat mudah untuk anda berkongsi fail dengan orang lain. Sama ada anda lebih suka melakukan ini dengan membuat pautan, atau menghantar terus e-mel kepada seseorang jemputan ke fail, maka pilihan terpulang kepada anda.
Tutorial kami di bawah akan menunjukkan kepada anda cara menjemput seseorang untuk melihat Dokumen Google anda dengan menghantar e-mel bersama jemputan kepada mereka. Anda boleh memasukkan alamat e-mel atau namakan sendiri, malah menyertakan nota tentang fail bersama e-mel tersebut.
Cara Menghantar Pautan untuk Fail Dokumen Google Melalui E-mel Melalui Google Drive
Langkah-langkah dalam artikel ini telah dilakukan dalam Google Chrome dalam Windows 7, tetapi juga akan berfungsi dalam penyemak imbas Web lain dalam Windows 7 atau 10. Ambil perhatian bahawa jika anda menghantar seseorang pautan ke fail Dokumen anda dengan cara ini, anda akan dapat membatalkannya akses kemudian pada masa hadapan, jika anda mahu.
Langkah 1: Buka Google Drive anda di dan log masuk ke akaun anda jika anda belum log masuk.
Langkah 2: Pilih fail Dokumen yang anda ingin jemput seseorang.
Langkah 3: Klik pada Kongsi “XXXX” butang, di mana “XXXX” digantikan dengan nama fail Dokumen.
Langkah 4: Taip alamat e-mel penerima yang dikehendaki ke dalam Masukkan nama atau alamat e-mel medan, tambah nota jika anda mahu, kemudian klik Selesai butang.
Penerima kemudiannya akan mendapat e-mel dengan pautan ke fail yang boleh mereka klik untuk membukanya dalam Dokumen Google.
Jika anda lebih suka menjana pautan yang boleh anda berikan kepada orang ramai supaya mereka boleh melihat fail anda, maka artikel ini boleh menunjukkan kepada anda cara melakukannya. Walau bagaimanapun, ambil perhatian bahawa apabila anda membuat pautan menggunakan kaedah itu, sesiapa sahaja yang mempunyai pautan boleh melihat fail tersebut.