Menggunakan peraturan dalam Microsoft Outlook 2013 ialah salah satu cara terbaik untuk mengisih mesej e-mel anda dengan cepat dan konsisten. Anda juga boleh menggunakan peraturan untuk menetapkan balasan di luar pejabat dalam Outlook. Tetapi jika anda menaik taraf komputer, anda mungkin tertanya-tanya bagaimana anda boleh menggunakan semua peraturan yang telah anda buat dengan teliti selama ini.
Nasib baik Outlook 2013 menjadikan ini mungkin dengan membenarkan anda mengeksport peraturan anda yang ditetapkan sebagai failnya sendiri. Fail yang dieksport itu kemudiannya boleh diimport ke dalam pemasangan Outlook pada komputer lain supaya anda boleh terus mendapat manfaat daripada tindakan yang dilakukan oleh peraturan tersebut dalam akaun e-mel anda.
Cara Mengeksport Set Peraturan Anda dalam Outlook 2013
Langkah-langkah dalam panduan ini akan menunjukkan kepada anda cara membuat fail yang mengandungi semua peraturan dalam pemasangan Outlook 2013 anda. Fail ini kemudiannya boleh diimport ke dalam Outlook pada komputer lain supaya anda boleh menggunakan peraturan tersebut untuk mengisih dan menapis e-mel anda.
Langkah 1: Buka Outlook 2013.
Langkah 2: Klik pada Fail tab di bahagian atas sebelah kiri tetingkap.
Langkah 3: Klik pada Urus Peraturan dan Makluman butang di tengah tetingkap.
Langkah 4: Klik pada Pilihan butang di bahagian atas sebelah kanan Peraturan dan Makluman tingkap.
Langkah 5: Klik pada Peraturan Eksport butang.
Langkah 6: Pilih lokasi untuk fail peraturan yang dieksport, masukkan nama untuk fail tersebut ke dalam Nama fail medan, kemudian klik pada Jimat butang.
Jenis fail fail peraturan yang dieksport dipanggil Fail Data Pejabat dan ia mempunyai sambungan fail .rwz.
Adakah pemasangan Outlook anda tidak cukup kerap menyemak e-mel baharu? Atau adakah ia menyemak dengan kerap sehingga penyedia pengehosan e-mel anda mengecilkan akaun anda? Ketahui cara menukar tetapan hantar dan terima Outlook dan laraskan kekerapan Outlook menyemak pelayan untuk e-mel baharu.