Kemas kini terakhir: 19 Januari 2017
Anda mungkin mendapati bahawa anda perlu tahu cara mengalih keluar ruang utama dalam Excel apabila anda mempunyai data yang sukar untuk digunakan dan anda tidak dapat mengetahui sebabnya. Mengisih data mengikut abjad ialah keupayaan yang sangat berguna yang boleh menjadikan maklumat dalam lembaran kerja Excel anda lebih mudah difahami. Tetapi kadangkala anda akan mengisih data, hanya untuk berakhir dengan susunan sel yang mengelirukan yang nampaknya tidak diisih dengan betul. Selalunya ini boleh berlaku kerana ruang yang wujud sebelum data sebenar dalam sel.
Memadamkan ruang ini secara manual boleh menjadi membosankan, terutamanya jika anda mempunyai banyak sel yang perlu anda betulkan. Panduan kami di bawah akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan formula TRIM untuk mengalih keluar ruang utama daripada sel dalam Microsoft Excel 2013.
Cara Memangkas Ruang Utama dalam Excel 2013
Langkah-langkah dalam artikel ini akan menunjukkan kepada anda cara mengalih keluar ruang yang wujud sebelum data dalam sel anda. Kami akan mencapai ini dengan bantuan daripada TRIM formula. Harap maklum bahawa ini juga akan memadamkan sebarang ruang tambahan antara perkataan dalam data anda, serta sebarang ruang yang muncul selepas data.
Langkah 1: Buka buku kerja anda dalam Excel 2013.
Langkah 2: Klik di dalam sel tempat anda ingin memaparkan data yang dipangkas.
Langkah 3: Taip formula =TRIM(XX) di mana XX ialah lokasi data yang ingin anda pangkas. Dalam contoh imej di bawah, ini adalah sel A1.
Langkah 4: Tekan butang Masuk kekunci pada papan kekunci anda untuk melaksanakan formula.
Jika anda ingin menggunakan formula ini pada seluruh data dalam lajur yang sama, kemudian klik pemegang isian di sudut kanan bawah sel yang mengandungi formula yang baru anda taip, kemudian seretnya ke bawah sehingga anda telah memilih yang sama bilangan sel seperti yang anda ingin pangkas.
Ringkasan – Cara mengalih keluar ruang utama dalam Excel 2013
- Buka buku kerja anda dalam Excel 2013.
- Klik di dalam sel tempat anda ingin memaparkan data yang dipangkas. Ini mestilah sel yang berbeza daripada sel di mana data berada pada masa ini.
- Taip formula =TRIM(XX) di mana XX ialah lokasi sel yang mengandungi data yang ingin anda pangkas.
- Tekan Masuk pada papan kekunci anda untuk melaksanakan formula pemangkasan.
Jika anda bercadang untuk menggantikan data asal dengan data yang dipangkas, anda perlu menampal data yang dipangkas ke dalam sel asal sebagai nilai, bukannya menggunakan prosedur salin dan tampal asas. Jika tidak, anda mungkin berakhir dengan lajur sel yang semuanya dikatakan #REF!. Ketahui lebih lanjut tentang menampal sebagai nilai dalam Excel dan lihat beberapa pilihan tambahan yang boleh memudahkan untuk mengalihkan data antara lembaran kerja dan buku kerja yang berbeza.