Kemas kini terakhir: 19 Januari 2017
Terdapat banyak sebab untuk mempelajari cara abjad dalam Excel, tetapi ia adalah bahagian yang penting dan serba boleh dalam program yang sudah pasti akan menjadikan pengalaman anda dalam Excel lebih menyeronokkan. Keupayaan untuk mengisih lajur teks secara automatik, serta nombor, tarikh atau jumlah kewangan, akan mempercepatkan aliran kerja anda, dan juga membantu untuk menghapuskan kesilapan yang boleh berlaku apabila anda cuba mengisih data secara manual.
Apabila anda menambah data secara manual pada hamparan Excel 2010 atau anda menambah pada hamparan sedia ada, data anda boleh mula kelihatan seperti ia agak rawak. Ini boleh menyukarkan untuk mencari maklumat khusus tanpa menggunakan alat Cari dalam program, yang boleh membuang masa anda. Nasib baik Excel boleh menyusun data anda dengan cekap menggunakan alat Isih terbina dalamnya. Ini berfungsi secara berbeza bergantung pada jenis data iaitu sel yang anda ingin isih, tetapi ia boleh digunakan dengan mudah untuk mengisih data mengikut abjad dalam lajur. Anda boleh belajar cara abjad dalam Excel 2010 dengan mengikuti langkah di bawah.
Cara Menghurufkan dalam Excel 2010
Ambil perhatian bahawa Excel akan memberikan anda gesaan untuk "Kembangkan pilihan anda" selepas anda mengklik pilihan Isih. Data yang berada dalam baris yang sama dengan lajur yang dipilih akan diisih bersama-sama dengan data yang anda pilih jika anda memilih untuk mengembangkan pilihan. Jika data yang berada dalam baris yang sama dengan lajur yang anda pilih adalah berkaitan, maka anda mungkin mahu memilih untuk mengembangkan pilihan. Dengan itu, ikuti tutorial di bawah untuk mengetahui cara menyusun abjad dalam Excel 2010.
Langkah 1: Buka hamparan anda dalam Excel 2010.
Langkah 2: Gunakan tetikus anda untuk memilih dan menyerlahkan data lajur yang anda mahu isih.
Langkah 3: Klik pada Data tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 4: Klik pada Isih A hingga Z butang jika anda ingin mengisih data anda mengikut abjad dari A hingga Z, atau klik butang Isih Z hingga A butang jika anda ingin mengisih mengikut abjad dari Z ke A. Ambil perhatian bahawa jika anda telah memilih lajur dengan nilai berangka, Excel sebaliknya akan mengisih dari rendah ke tinggi (Isih A ke Z) atau dari tinggi ke rendah (Isih Z ke A).
Langkah 5: Pilih Kembangkan pilihan pilihan jika anda ingin mengisih data anda yang lain dengan lajur yang dipilih, kemudian klik butang Isih butang.
Ringkasan – Cara abjad dalam Excel 2010
- Pilih sel yang ingin diisih.
- Klik pada Data tab di bahagian atas tetingkap.
- Klik pada Isih A hingga Z butang atau Isih Z hingga A butang, bergantung pada cara anda ingin data anda diisih.
- Klik pada Kembangkan pilihan pilihan jika anda ingin Excel menyusun semula data dalam sel yang sepadan juga, kemudian klik butang Isih butang.
Anda boleh menggunakan kaedah yang sama untuk mengisih mengikut tarikh dalam Excel 2010 juga.