Mengesan data dalam fail, terutamanya fail hamparan besar yang mengandungi berbilang helaian dan beribu-ribu baris data pada setiap helaian, boleh menjadi mimpi ngeri jika anda cuba melakukannya secara manual. Nasib baik ada Cari dan tukar alat dalam aplikasi hamparan Dokumen Google yang boleh anda gunakan untuk mengautomasikan dan mempercepatkan proses ini. Dan memandangkan Google cukup mahir dalam memikirkan cara melaksanakan alat carian, anda boleh yakin bahawa ia akan dapat mencari data yang anda cari. Alat ini juga termasuk pilihan untuk menggantikan perkataan atau frasa tertentu, dan anda boleh memilih untuk melihatnya melalui semua helaian hamparan anda, atau hanya yang sedang dibuka.
Cara Mencari Dalam Hamparan Dokumen Google
Jika anda belum berbuat demikian, saya amat menggalakkan anda untuk pergi ke drive.google.com dan mengaktifkan akaun Google Drive percuma yang anda berhak dengan Akaun Google anda. Anda boleh mengikut arahan dalam artikel ini jika anda menghadapi kesukaran mendaftar dengan Drive.
Sebab ini relevan ialah Google Drive akan menggantikan Dokumen pautan yang sebelum ini muncul di bahagian atas tetingkap penyemak imbas web anda semasa anda menavigasi Akaun Google anda.
Jadi untuk memulakan proses pembelajaran cara mencari dalam hamparan Dokumen Google, sahkan bahawa anda telah log masuk ke Akaun Google anda. Klik pada Dokumen pautan di bahagian atas tetingkap atau, jika anda telah mengaktifkan storan Google Drive anda, klik butang memandu pautan di bahagian atas tetingkap sebaliknya. Jika anda tidak melihat mana-mana pautan ini di bahagian atas tetingkap, anda boleh menavigasi terus ke Google Docs anda dengan pergi ke documents.google.com.
Klik hamparan yang anda ingin cari untuk membukanya.
Tekan Ctrl + F pada papan kekunci anda untuk membuka Cari dan tukar alat. Anda juga boleh mengakses Cari dan tukar alat dengan mengklik Sunting di bahagian atas tetingkap, kemudian mengklik Cari dan tukar.
Taip perkataan atau frasa yang anda ingin cari Cari medan, kemudian klik biru Cari butang. Ini adalah bentuk paling asas untuk mencari dokumen, tetapi akan menemui data yang anda cari.
Beberapa kaedah yang lebih maju melibatkan penggunaan medan cari dan ganti untuk mencari sekeping data yang anda tentukan, kemudian menggantikannya dengan nilai yang anda tentukan dalam Gantikan padang. Apabila kedua-dua nilai telah dimasukkan, klik pada Gantikan semua butang untuk melakukan tindakan. Sebagai contoh, dalam imej di bawah, saya mencari dokumen untuk setiap kemunculan perkataan "Burt", kemudian saya menggantikannya dengan perkataan "Matt".
Jika anda ingin mencari setiap helaian hamparan berbilang helaian, anda harus menandakan kotak di sebelah kiri Cari semua helaian. Anda juga boleh menggunakan Kes perlawanan dan Padankan keseluruhan kandungan sel pilihan jika anda ingin melakukan carian yang lebih khusus atau mencari dan menggantikan tindakan.
Sekarang anda telah belajar cara mencari dalam hamparan Dokumen Google, anda boleh bereksperimen dengan pilihan berbeza yang akan diberikan kepada anda untuk menggantikan berbilang kejadian perkataan dengan cepat, serta melihat cara ia secara drastik mengurangkan jumlah masa yang anda luangkan secara manual mencurah data yang telah dimasukkan ke dalam dokumen hamparan anda.