Kadangkala apabila anda bekerja dengan hamparan yang besar, anda mungkin menghadapi situasi di mana anda perlu mencetak beberapa data dalam hamparan, tetapi bukan semuanya. Mencetak keseluruhan hamparan mungkin termasuk maklumat yang tidak perlu dilihat oleh khalayak anda, atau ia mungkin hanya membazirkan banyak kertas. Ini adalah peluang yang sempurna untuk belajar bagaimana untuk menetapkan sel terpilih sebagai kawasan cetakan dalam Excel 2010. Ini membolehkan anda mencetak hanya sel yang telah anda serlahkan pada lembaran kerja anda, yang memberikan anda lebih kawalan ke atas perkara yang dicetak dan dikongsi dengan khalayak anda.
Langkah-langkah dalam artikel di bawah akan menunjukkan kepada anda cara untuk menetapkan kawasan cetakan dalam versi Excel 2010. Proses ini sangat serupa dalam versi Excel 2013 juga, tetapi anda boleh membaca di sini untuk mengetahui tentang menggunakan kawasan cetakan dalam Excel 2013 sebaliknya.
Tetapkan Kawasan Cetakan daripada Pilihan dalam Excel 2010
Mencetak salinan fizikal hamparan mungkin tidak kelihatan seperti sesuatu yang sering muncul, tetapi saya mendapati bahawa saya akhirnya melakukannya dengan lebih kerap daripada tidak. Sama ada seseorang menghadapi masalah memproses data dari skrin mereka, atau anda perlu menyerahkan salinan cetak sesuatu kepada jabatan perakaunan atau rakan sekerja. Nasib baik terdapat banyak pilihan dalam Excel yang membolehkan anda menyesuaikan cara dokumen anda mencetak, termasuk keupayaan untuk memilih sel yang ingin anda cetak.
Langkah 1: Buka hamparan dalam Excel 2010 yang mengandungi sel yang anda ingin pilih dan cetak.
Langkah 2: Gunakan tetikus anda untuk memilih sel yang anda ingin cetak.
Langkah 3: Klik pada Susun Atur Halaman tab di bahagian atas tetingkap.
Langkah 4: Klik pada Kawasan Cetakan menu lungsur turun dalam Persediaan Halaman bahagian reben di bahagian atas tetingkap, kemudian klik pada Tetapkan Kawasan Cetakan pilihan.
Sekarang apabila anda pergi untuk mencetak dokumen, anda hanya perlu mencetak kawasan yang baru anda pilih. Untuk membuat asal tetapan ini dan mengosongkan kawasan cetakan, hanya kembali ke Kawasan Cetakan menu lungsur turun dalam Langkah 4, kemudian klik butang Kosongkan Kawasan Cetakan pilihan.
Walaupun menetapkan kawasan cetakan boleh menyelesaikan beberapa isu yang anda hadapi semasa mencetak dalam Excel, ia tidak akan menyelesaikan kesemuanya. Lihat panduan pencetakan Excel kami untuk melihat beberapa pilihan lain yang tersedia untuk membantu menambah baik lembaran kerja yang dicetak.