Persediaan lalai Microsoft Excel 2010 amat sesuai untuk dilihat pada skrin komputer. Antara muka adalah bersih dan mudah difahami, dan anda secara umumnya boleh membuat kesimpulan daripada menu yang berbeza apa yang perlu anda lakukan untuk membuat perubahan yang anda inginkan. Walau bagaimanapun, tetapan lalai untuk hamparan Excel yang dicetak tidak sesempurna yang mungkin. Masalah ini berlaku terutamanya dalam keadaan di mana anda mencetak banyak data yang mengisi keseluruhan helaian. Ia boleh menjadi sangat sukar untuk mengesan baris atau lajur sel tertentu berada, yang boleh menyebabkan kekeliruan terhadap data yang sedang dibaca. Anda boleh mencapai penyelesaian kepada dilema ini, walau bagaimanapun, dengan mencetak sempadan sel dalam hamparan Excel 2010 anda. Ini menambah baik penyusunan data bercetak anda dengan memasukkan corak grid yang anda lihat dalam hamparan pada skrin komputer anda.
Cara Mencetak Garis Grid dalam Excel 2010
Istilah teknikal untuk kesan yang anda inginkan pada hamparan bercetak anda ialah garisan grid. Dengan mendayakan tetapan ini pada Persediaan Halaman menu anda akan mencetak siri garisan mendatar dan menegak yang membantu pembaca anda menjejaki sel data yang mereka lihat. Saya telah menyemak pilihan ini dalam hamparan Excel saya selama bertahun-tahun, begitu juga dengan kebanyakan orang lain yang saya bekerjasama. Sejujurnya saya tidak tahu mengapa ini bukan pilihan lalai, tetapi itu adalah pendapat dari perspektif saya. Saya pasti ada orang lain yang menggunakan Excel yang tidak suka atau mempunyai alasan tersendiri untuk tidak mencetak garis grid.
Mulakan dengan mengklik dua kali hamparan Excel anda untuk membuka fail dalam Excel 2010.
Klik pada Susun Atur Halaman tab di bahagian atas tetingkap.
Klik yang kecil Persediaan Halaman butang di sudut kanan bawah Persediaan Halaman bahagian reben. Ini membuka tetingkap baharu bertajuk Persediaan Halaman.
Klik pada lembaran tab di bahagian atas ini Persediaan Halaman tingkap.
Tandai kotak di sebelah kiri Garisan grid, kemudian klik pada okey butang di bahagian bawah tetingkap.
Anda harus membiasakan diri dengan menu ini, kerana ia juga mengandungi banyak pilihan lain yang perlu anda laraskan untuk mengkonfigurasi pencetakan bagi hamparan Excel anda. Navigasi melalui pelbagai Persediaan Halaman tab menu untuk mencari pilihan untuk melaraskan anda Margin, Orientasi Halaman dan Pengepala/Pengaki. Anda juga boleh mengkonfigurasi dokumen Excel anda supaya baris atas dipaparkan di bahagian atas setiap halaman pencetakan, yang merupakan pilihan yang berguna untuk berbilang dokumen halaman. Baca artikel ini untuk mengetahui cara menggunakan ciri tersebut.