Dalam persekitaran kerja dan sekolah adalah perkara biasa untuk mencipta banyak dokumen yang semuanya mempunyai pemformatan yang sama. Tetapi jika pemformatan ini berbeza daripada yang kini menjadi lalai untuk templat Word yang anda gunakan, maka mengubah suai dokumen anda setiap kali anda membuat yang baharu boleh menjadi membosankan.
Satu cara untuk memudahkan proses ini adalah dengan mencipta templat baharu dalam Word 2010. Anda juga boleh mencipta templat berdasarkan dokumen sedia ada. Tutorial kami akan menunjukkan kepada anda cara menyimpan dokumen terbuka sebagai templat dalam Word 2010.
Cipta Templat Berdasarkan Dokumen dalam Word 2010
Langkah-langkah dalam artikel ini akan menganggap bahawa anda mempunyai dokumen yang telah anda sesuaikan dan ingin digunakan sebagai templat untuk dokumen masa hadapan. Sebelum anda mengikuti langkah di bawah, pastikan bahawa dokumen semasa mengandungi hanya maklumat yang anda ingin lihat apabila anda membuka templat pada masa hadapan. Ini termasuk mana-mana teks pembolehubah yang mungkin anda ingin gantikan dalam contoh baharu dokumen yang dibuat dengan templat. Templat akan dibuat berdasarkan pemformatan dan kandungan tepat yang ada dalam dokumen pada masa ini.
Langkah 1: Buka dokumen dalam Word 2010. Perkara yang anda lihat apabila dokumen dibuka ialah perkara yang akan disimpan ke templat. Jika terdapat sebarang maklumat yang anda tidak mahu dalam templat, maka anda harus mengalih keluarnya sekarang.
Langkah 2: Klik pada Fail tab di penjuru kiri sebelah atas tetingkap.
Langkah 3: Klik Simpan sebagai dalam lajur di sebelah kiri tetingkap.
Langkah 4: Masukkan nama untuk templat ke dalam Nama fail padang.
Langkah 5: Klik menu lungsur di sebelah kanan Simpan sebagai jenis, kemudian klik pada Templat Word pilihan.
Langkah 6: Klik pada Jimat butang di sudut kanan bawah tetingkap.
Ambil perhatian bahawa mana-mana templat yang anda simpan dengan cara ini akan mempunyai sambungan fail .dotx. Anda boleh membuat dokumen baharu daripada templat ini dengan mengklik Fail di penjuru kiri sebelah atas tetingkap Word, mengklik Baru dalam lajur kiri, kemudian pilih templat yang anda buat.
Adakah anda perlu membuat fail PDF, tetapi tidak fikir ia boleh dilakukan? belajar cara menggunakan Word 2010 untuk mencipta fail PDF.